Областное бюджетное учреждение социального обслуживания «Советский межрайонный комплексный центр социального обслуживания населения Курской области»

                                                                                                          УТВЕРЖДЕНЫ:

                                                                                                                    приказом директора ОБУСО

                                                                                                          «Советский МКЦСОН»

                                                                                                                   от «28» апреля 2026г. №76

ПРАВИЛА

обработки персональных данных в

областном бюджетном учреждении социального обслуживания

«Советский межрайонный комплексный центр социального обслуживания населения Курской области»

 

I. Общие положения

1.1.Настоящие Правила обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в областном бюджетном учреждении социального обслуживания «Советский межрайонный комплексный центр социального обслуживания населения Курской области» (далее – Учреждение) разработаны с учетом Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон), Федерального закона от 27.06.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федерального закона от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Указа Президента РФ от 30.05.2005 №609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 №211 «Перечень мер направленных на обеспечение выполнения обязанностей предусмотренных Федеральнымзаконом «О персональных данных» и принятыми в соответствие с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», утверждены приказом руководителя Учреждения.

1.2.Настоящие Правила устанавливают единый порядок обработки персональных данных в Учреждении.

II. Основные понятия

В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:

персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор – управление, организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных по роду своей деятельности;

обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых оператором с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники оператора;

распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных – совокупность, содержащихся в базах данных оператора, персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

III. Цель Правил

3.1.Целью настоящих Правил является обеспечение защиты персональных данных граждан от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты.

3.2.Настоящие Правила устанавливают и определяют:

процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных;

цели обработки персональных данных;

содержание обрабатываемых персональных данных для каждой цели обработки персональных данных;

категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;

сроки обработки и хранения обрабатываемых персональных данных;

порядок уничтожения обработанных персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований;

правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей;

правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленных Федеральным законом, принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами оператора;

правила работы с обезличенными данными;

перечни персональных данных, обрабатываемых в Учреждении в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций;

перечень должностей работников Учреждения, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных;

перечень должностей работников Учреждения, замещение, которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным;

должностную инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в Учреждении;

типовое обязательство работников Учреждения, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора (контракта) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

типовую форму согласия на обработку персональных данных  работников Учреждения, иных субъектов персональных данных;

типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные;

порядок доступа работников Учреждения в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.

IV. Основные условия обработки персональных данных

 

4.1.Обработка персональных данных осуществляется после принятия необходимых мер по защите персональных данных, а именно:

после получения согласия субъекта персональных данных, в соответствии с  пунктом 16 настоящих Правил, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2-7, 9-11 части 1 статьи 6 Федерального закона;

4.2.Лица, допущенные к обработке персональных данных, в обязательном порядке под роспись знакомятся с настоящими Правилами и подписывают обязательство о неразглашении информации.

V. Меры, направленные на выявление и

предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации

5.1.Информационные ресурсы, содержащие персональные данные, созданные, приобретенные, накопленные в Учреждении, а также полученные путем иных установленных законом способов, являются собственностью  Учреждения и не могут быть использованы иначе, как с разрешения руководителя Учреждения или в установленных законом случаях.

5.2.К мерам, направленным на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере обработки персональных данных относятся:

         назначение ответственного за организацию обработки персональных данных в Учреждении;

применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии с частями 1 и 2 статьи 19 Федерального закона;

осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиям к защите персональных данных, политике Учреждения в отношении обработки персональных данных, локальным актам Учреждения;

оценка вреда, который может быть причинён субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации и настоящих Правил;

ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных и настоящими Правилами;

запрет на обработку персональных данных лицами, не допущенными к их обработке;

запрет на обработку персональных данных под диктовку.

5.3.Документы, определяющие политику Учреждения в отношении обработки персональных данных, подлежат обязательному опубликованию.

5.4.За разглашение информации, содержащей персональные данные, нарушение порядка обращения с документами и машинными носителями информации, содержащими такую информацию, а также за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации работник может быть привлечен к дисциплинарной или иной ответственности, предусмотренной действующим законодательством.

VI. Порядок обработки персональных

данных в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации

6.1.Обработка персональных данных в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации управления осуществляется в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», нормативных и руководящих документов уполномоченных федеральных органов исполнительной власти.

6.2. При эксплуатации автоматизированных информационных систем необходимо соблюдать следующие требования:

к работе допускаются только лица, назначенные соответствующим распоряжением;

на ПЭВМ, дисках, папках и файлах, на которых обрабатываются и хранятся сведения о персональных данных, должны быть установлены пароли (идентификаторы);

на период обработки защищаемой информации в помещении могут находиться только лица, допущенные в установленном порядке к обрабатываемой информации;

допуск других лиц в указанный период может осуществляться с разрешения руководителя Учреждения.

6.3.Руководители подразделений Учреждения, работники Учреждения  (пользователи информации) обязаны контролировать и выполнять предусмотренные в Учреждении меры по защите информации, содержащей персональные данные.

6.4.Руководители подразделений Учреждения обязаны:

участвовать в подготовке перечня персональных данных, обрабатываемых на ПЭВМ подразделения;

готовить к утверждению списки работников, которых по своим должностным обязанностям необходимо допустить к работе с персональными данными в информационной системе Учреждения;

контролировать целевое использование работниками ресурсов сети «Интернет»;

контролировать выполнение пользователями общих правил работы на ПЭВМ и в ЛВС;

выборочно контролировать характер исходящей информации, направляемой пользователями по электронной почте другим адресатам и принимать оперативные меры к соблюдению ими установленных требований по защите персональных данных;

при обнаружении нарушений установленных требований по защите персональных данных, в результате которых вскрыты факты их разглашения, прекратить работы на рабочем месте, где обнаружены нарушения, доложить руководителю Учреждения;

назначать служебные расследования фактов разглашения информации, содержащей персональные данные, или утери документов, содержащих такую информацию;

определять порядок передачи информации, содержащей персональные данные, другим подразделениям Учреждения, сторонним организациям и органам.

6.5.При приеме на работу работник предупреждается об ответственности за разглашение сведений, содержащих персональные данные, которые станут ему известными в связи с предстоящим выполнением своих служебных обязанностей.

6.6.Пользователь обязан:

знать правила работы в ЛВС и принятые меры по защите ресурсов ЛВС (в части, его касающейся);

при работе на своей рабочей станции (ПЭВМ) и в ЛВС выполнять только служебные задания;

перед началом работы на ПЭВМ проверить свои рабочие папки на жестком диске, убедиться в исправности своей рабочей станции;

при обработке информации, содержащей персональные данные, использовать только зарегистрированные внешние носители информации (далее – ВНИ);

при необходимости использования внешних носителей, поступивших из других подразделений, учреждений, предприятий и организаций, прежде всего,  провести проверку этих носителей на наличие (отсутствие) вирусов;

сохранять в тайне свой индивидуальный пароль, изменять пароль каждые 2 (два) месяца и не сообщать его другим лицам;

вводить пароль и другие учетные данные, убедившись, что клавиатура находится вне поля зрения других лиц;

при обнаружении различных неисправностей в работе компьютерной техники или ЛВС, недокументированных свойств, в программном обеспечении, нарушений целостности пломб (наклеек, печатей), несоответствия номеров на аппаратных средствах поставить в известность руководителя Учреждения.

Пользователю при работе запрещается:

играть в компьютерные игры;

приносить различные компьютерные программы и пытаться установить их на локальный диск компьютера;

перенастраивать программное обеспечение компьютера;

самостоятельно вскрывать комплектующие рабочей станции (ПЭВМ);

запускать на своей рабочей станции (ПЭВМ) или другой рабочей станции сети любые системные или прикладные программы;

изменять или копировать файл, принадлежащий другому пользователю, не получив предварительно разрешения владельца файла;

оставлять включенной без присмотра свою рабочую станцию (ПЭВМ), не активизировав средства защиты от несанкционированного доступа (временную блокировку экрана и клавиатуры);

оставлять без личного присмотра на рабочем месте или где бы то ни было свое персональное устройство идентификации (при наличии), внешние носители и распечатки, содержащие персональные данные;

допускать к подключенной в сеть рабочей станции (ПЭВМ) посторонних лиц;

производить копирование для временного хранения информации, содержащей персональные данные, на неучтенные носители;

работать на рабочей станции сети с информацией, содержащей персональные данные, при обнаружении неисправностей станции;

умышленно использовать недокументированные свойства и ошибки в программном обеспечении или в настройках средств защиты информации, которые могут привести к утечке, блокированию, искажению или утере информации, содержащей персональные данные;

отсылать по электронной почте информацию личного или коммерческого характера для решения личных проблем, а также информацию по просьбе третьих лиц без согласования с  руководителем Учреждения;

запрашивать и получать из сети «Интернет» материалы развлекательного характера (игры, клипы и т.д.);

запрашивать и получать из сети «Интернет» программные продукты, кроме случаев, связанных со служебной необходимостью, при этом необходимо согласование с руководителем Учреждения;

входить в другие компьютерные системы;

использовать сетевые ресурсы, программные продукты, неразрешенные в персональной карте доступа пользователя.

6.7.Работники не могут использовать в личных целях персональные данные, ставшие известными им вследствие выполнения служебных обязанностей.

 

VII. Порядок обработки персональных

данных без использования средств автоматизации

7.1.Обработка персональных данных без использования средств автоматизации (далее – неавтоматизированная обработка персональных данных) может осуществляться в виде документов на бумажных носителях и в электронном виде (файлы, базы банных) на внешних носителях информации.

7.2.При неавтоматизированной обработке различных категорий персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель для каждой категории персональных данных.

7.3.При неавтоматизированной обработке персональных данных на бумажных носителях:

не допускается фиксация на одном бумажном носителе персональных данных, цели обработки которых, заведомо несовместимы;

персональные данные должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных бумажных носителях, в специальных разделах или на полях форм (бланков);

документы, содержащие персональные данные, формируются в дела в зависимости от цели обработки персональных данных;

дела с документами, содержащими персональные данные, должны иметь внутренние описи документов с указанием цели обработки и категории персональных данных.

7.4.При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее – типовые формы), должны соблюдаться следующие условия:

типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) должны содержать сведения о цели неавтоматизированной обработки персональных данных, имя (наименование) и адрес оператора, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

типовая форма должна предусматривать поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на неавтоматизированную обработку персональных данных (при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных);

типовая форма должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;

типовая форма должна исключать объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых, заведомо несовместимы.

7.5.Документы и внешние электронные носители информации, содержащие персональные данные, должны храниться в служебных помещениях в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (сейфах). При этом должны быть созданы надлежащие условия, обеспечивающие их сохранность.

7.6.Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление).

7.7.При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, должны быть приняты меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:

при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;

при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.

7.8.Уточнение персональных данных, при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации, производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя – путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях, либо путем изготовления нового материального носителя, с уточненными персональными данными.

7.9.Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, должна осуществляться таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.

 

VIII. Целью обработки персональных данных

 

Целью обработки персональных данных является:

осуществление полномочий, возложенных на Учреждение, федеральным законодательством,

организация деятельности  Учреждения для обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, реализации права на труд, права на пенсионное обеспечение и медицинское страхование работников.

 

IX. Содержание обрабатываемых персональных

данных для осуществления возложенных на управление функций, полномочий и обязанностей по решению вопросов

установленной сферы деятельности

К персональным данным  относятся:

анкетные и биографические данные, включая адрес места жительства и проживания;

паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность и гражданство, включая серию, номер, дату выдачи, наименование органа, выдавшего документ);

сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки;

сведения о трудовой деятельности, опыте работы, занимаемой должности, трудовом стаже, повышения квалификации и переподготовки;

сведения о составе семьи и наличии иждивенцев, сведений о месте работы или учёбы членов семьи;

сведения об отношении к воинской обязанности;

сведения о доходах и обязательствах имущественного характера, в том числе членов семьи;

сведения об идентификационном номере налогоплательщика;

сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; 

сведения о социальных льготах и о социальном статусе.

X. Содержание обрабатываемых персональных

 данных для реализации права на труд, права на пенсионное обеспечение и медицинское страхование работников

К персональным данным относятся:

анкетные и биографические данные гражданина, включая адрес места жительства и проживания; 

паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность и гражданство (включая серию, номер, дату выдачи, наименование органа, выдавшего документ);

сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки (включая серию, номер, дату выдачи диплома, свидетельства, аттестата или другого документа об окончании образовательного учреждения, дату начала и завершения обучения);

сведения о трудовой деятельности, опыте работы, занимаемой должности, трудовом стаже, повышении квалификации и переподготовках;

сведения о номере, серии, дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в неё) и записях в ней, содержание и реквизиты трудового договора (контракта);

сведения о составе семьи и наличии иждивенцев;

сведения о месте работы или учёбы членов семьи;

сведения об отношении к воинской обязанности;

сведения о доходах и обязательствах имущественного характера, в том числе членов семьи;

сведения об идентификационном номере налогоплательщика;

сведения о социальных льготах и о социальном статусе;

сведения из страховых полисов обязательного (добровольного) медицинского страхования;

сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.

XI. Категории субъектов,

персональные данные которых, обрабатываются

К субъектам, персональные данные которых обрабатываются, относятся: 

граждане, обратившиеся в  Учреждение с вопросами, касающимися установленной сферы деятельности;

граждане, претендующие на замещение должности  в Учреждении; 

граждане, замещающие (замещавшие) должности  в Учреждении.

 

XII. Сроки обработки и

хранения обрабатываемых персональных данных

 

Сроки обработки и хранения персональных данных определяются:

Приказом Минкультуры Российской Федерации от 25.08.2010 №558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения;

сроком исковой давности;

иными требованиями законодательства Российской Федерации, нормативно-правовыми актами Учреждения.

XIII. Особенности хранения персональных данных

Если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации, нормативно-правовыми актами Учреждения или договором, стороной которого, является субъект персональных данных, то хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных. 

XIV. Уничтожение обработанных

персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

14.1.Под уничтожением обработанных персональных данных понимаются действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

14.2.Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

 

XV. Порядок уничтожения обработанных персональных данных

Уничтожению подлежат, утратившие практическое значение и не имеющие исторической или иной ценности, носители информации, содержащие персональные данные. При уничтожении таких носителей должно быть исключено ознакомление с ними посторонних лиц, неполное или случайное их уничтожение.

Уничтожение производится путем сожжения, расплавления, дробления, растворения, химического разложения или превращения в мягкую бесформенную массу или порошок. Допускается уничтожение документов путем измельчения в бумажную сечку. Магнитные и фотографические носители уничтожаются сожжением, дроблением, расплавлением и другими способами, исключающими возможность их восстановления.

Уничтожение, обработанных персональных данных производится комиссионно, с составлением соответствующего акта. Состав комиссии назначается приказом руководителя Учреждения сроком на 1 год. В комиссию назначаются лица, допущенные к работе с персональными данными и являющиеся экспертами в различных областях деятельности  Учреждения, имеющие непосредственное отношение к уничтожаемым материалам.

На документальные материалы, отобранные комиссией для уничтожения, составляется акт об уничтожении документов, который подписывается членами комиссии и утверждается руководителем Учреждения.

Отобранные и включенные в акт об уничтожении документальные материалы после их сверки членами комиссии хранятся отдельно от других материалов.

Уничтожение документальных материалов до утверждения акта об уничтожении документов руководителем Учреждения запрещается.

Уничтожение должно производиться в возможно короткий срок, после утверждения руководителем Учреждения акта об уничтожении документов.

Без оформления акта уничтожаются: испорченные бумажные и технические носители, черновики, проекты документов и другие материалы, образовавшиеся при исполнении документов, содержащих персональные данные.

В процедуру уничтожения документов и носителей информации без составления акта входит проведение следующих мероприятий:

разрывание листов, разрушение магнитного или иного технического носителя в присутствии исполнителя и руководителем Учреждения, допущенных к обработке персональных данных;

накапливание остатков носителей в опечатываемом ящике (урне);

физическое уничтожение остатков носителей несколькими сотрудниками подразделения, допущенными к работе с персональными данными;

внесение отметок об уничтожении в учетные формы документов и носителей.

 

XVI. Право субъектов персональных данных на получение сведений

16.1.Субъект персональных данных, указанный в  пункте 11 настоящих Правил, имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, указанной в части 7 статьи 14 Федерального закона. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона.

16.2.Субъект персональных данных имеет право требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения, в случае если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

XVII. Порядок предоставления

оператором сведений по запросу субъекта персональных данных

17.1.При обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя сведения должны быть предоставлены в доступной форме. Запрос регистрируется в день поступления по правилам делопроизводства.

17.2.Запрос субъекта персональных данных должен содержать сведения позволяющие провести его идентификацию: 

фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных и его представителя;

адрес проживания субъекта персональных данных и его представителя;

номер и дату выдачи основного документа, подтверждающего личность субъекта персональных данных и его представителя;

подпись субъекта персональных данных и его представителя.

Запрос может быть направлен электронной почтой и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

17.3.Оператор при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, обязан сообщить в порядке статьи 14 Федерального закона субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными в течение 30 (тридцати) дней с даты получения запроса.  В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных оператор обязан дать в письменной форме мотивированный ответ с ссылкой на действующее законодательство, являющегося основанием для такого отказа. Отказ в предоставлении информации направляется в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней со дня получения запроса субъекта персональных данных.

17.4.В случае предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор в срок, не превышающий 7 (семь) рабочих дней, вносит в них необходимые изменения. О внесённых изменениях уведомляется субъект персональных данных или его представителя.

17.5.В случае предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные в срок, не превышающий 7 (семь) рабочих дней. Об уничтоженных персональных данных уведомляется субъект персональных данных или его представителя.

17.6.При получении запроса из уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных оператор обязан сообщить необходимую информацию в течение 30 (тридцати) дней с даты получения такого запроса.

17.7.Возможность ознакомления с персональными данными предоставляется на безвозмездной основе лицом, ответственным за обработку персональных данных.

 

XVIII. Цель внутреннего контроля

Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленных Федеральным законом, принятыми в соответствии с ним нормативно-правовыми и локальными актами оператора Учреждения.

 

XIX. Виды и периодичность внутреннего контроля

19.1.Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных делится на текущий и комиссионный.

19.2.Текущий внутренний контроль осуществляется на постоянной основе администратором информационной безопасности в ходе мероприятий по обработке персональных данных.

19.3.Комиссионный внутренний контроль осуществляется комиссией для осуществления внутреннего контроля, но носит периодический характер. Периодичность проверки не реже одного раза в год.

 

XX. Порядок создания

комиссии для осуществления внутреннего контроля

 

20.1.Проверки осуществляются комиссией, утвержденной приказом руководителя Учреждения, из числа служащих Учреждения, допущенных к обработке персональных данных.

20.2.В проведении проверки не может участвовать лицо, прямо или косвенно заинтересованное в её результатах.

 

XXI. Порядок проведения внутренней проверки комиссией

21.1.При проведении внутренней проверки соответствия обработки персональных данных, установленным требованиям, комиссией должно быть полностью, объективно и всесторонне установлено соответствие по следующим положениям:

наличие, учет, порядок хранения и обезличивания персональных данных;  

порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке;

порядок и условия применения средств защиты информации;

эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;

состояние учёта внешних носителей персональных данных;

соблюдение правил доступа к персональным данным;

наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным;

мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных, вследствие несанкционированного

доступа к ним;

осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.

21.2.В отношении персональных данных, ставших известными комиссии, в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.

21.3.Срок проведения проверки не может составлять более 30 (тридцати) дней со дня принятия решения о её проведении. Результаты проверки оформляются в виде письменного заключения (акта), утверждаются руководителем Учреждения. В заключении (акте) отражаются результаты проверки, вскрытые недостатки и предложения по улучшению порядка работы с персональными данными в Учреждении.

 

XII. Условия обезличивания

Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса используемых информационных систем персональных данных, по достижению сроков обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законодательством Российской Федерации.

XIII. Способы обезличивания

23.1.К способам обезличивания персональных данных при условии дальнейшей обработки персональных данных относятся:

уменьшение перечня обрабатываемых сведений; 

замена части сведений идентификаторами;

обобщение (понижение) точности некоторых сведений;

деление сведений на части и обработка их в разных информационных системах;

другие способы.

23.2.К способам обезличивания персональных данных в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных или их уничтожение.

 

XIV. Правила работы с обезличенными данными

24.1.Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.

24.2.Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использования и без использования средств автоматизации.

24.3.При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо:

использование паролей;

использование антивирусных программ; 

соблюдение правил доступа в помещения, в которых ведётся обработка персональных данных;

24.4.При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:

хранения бумажных носителей в условиях, исключающих доступ к ним посторонних лиц;

соблюдение правил доступа в помещения, в которых ведётся обработка персональных данных.

 

XV. Перечень информационных систем персональных данных

Перечень информационных систем управления, обрабатывающих персональные данные утверждается руководителем Учреждения и изменяется в зависимости от необходимости и условий обработки персональных данных.

 

XVI. Перечень должностей, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных

Лица,  виновные  в  нарушении  требований  Федерального  закона, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.

Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных Федеральным законом, а также требований к защите персональных данных подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.

Перечень должностей, ответственных за проведение мероприятий по

обезличиванию, обрабатываемых персональных данных, утверждается  приказом руководителя Учреждения.

 

XVII. Обязательства о неразглашении персональных данных

Лица, допущенные к обработке персональных данных, в обязательном порядке под роспись знакомятся с настоящими Правилами и подписывают обязательство о неразглашении информации, содержащей персональные данные.

 

XVIII. Ответственный за

организацию обработки персональных данных

Ответственный за организацию обработки персональных данных в  Учреждении назначается приказом руководителя Учреждения из числа  служащих Учреждения.

 

XIX.Должностная инструкция

ответственного за организацию обработки персональных данных

Ответственный за организацию обработки персональных данных под роспись знакомиться с должностной инструкцией ответственного за организацию обработки персональных данных в Учреждении.

XXX. Обязательство

о прекращении обработки персональных данных

 

Лица, замещающие должности в случае расторжения с ним контракта (договора), дают письменное обязательство прекратить обработку персональных данных, ставших известными им в связи с исполнением должностных обязанностей.

XXXI. Типовое обязательство

о прекращении обработки персональных данных

Обязательство о прекращении обработки персональных данных даётся в письменной форме.

XXXII. Согласие на обработку персональных данных

32.1.Обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:

обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве (далее – исполнение судебного акта);

обработка персональных данных необходима для предоставления государственной или муниципальной услуги в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», для обеспечения предоставления такой услуги, для регистрации субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг;

обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого, либо выгодоприобретателем или поручителем по которому, является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 Федерального закона, при условии обязательного обезличивания персональных данных;

осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных);

осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

32.2.Оператор перед обработкой персональных данных получает у субъектов обработки персональных данных, указанных в статье 11 настоящих Правил, согласие на обработку персональных данных.

XXXIII. Типовая форма согласия на обработку персональных данных

Согласие на обработку персональных данных даётся субъектом обработки персональных данных в письменной форме (типовая форма согласия).

 

XXXIV. Разъяснение юридических

последствий отсутствия согласия на обработку персональных данных

В случае отсутствия согласия на обработку персональных данных оператор разъясняет субъекту обработки персональных данных юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные.

 

XXXV. Типовая форма разъяснения юридических последствий

Разъяснение юридических последствий осуществляется в письменной форме (типовая форма  разъяснения).

 

XXXVI. Порядок доступа в помещения,

 в которых ведётся обработка персональных данных

36.1.Запрещается оставлять материальные носители с персональными данными без присмотра в незапертом помещении, в котором осуществляется обработка персональных данных.

36.2.Все сотрудники, постоянно работающие в помещениях, в которых ведётся обработка персональных данных, должны быть допущены к работе с соответствующими видами персональных данных.

36.3.В служебных помещениях, занимаемых Учреждением, применяются организационные, технические и физические меры, направленные для защиты от нецелевого использования, несанкционированного доступа, раскрытия, потери, изменения и уничтожения обрабатываемых персональных данных.

К указанным мерам относятся:

физические меры защиты: двери, снабжённые замками, сейфы, шторы или жалюзи на окнах, расположение мониторов, уничтожение носителей, содержащих персональные данные, и т.д.;

технические меры защиты: применение антивирусных программ, программ защиты, установление паролей на персональных компьютерах;

организационные меры защиты: обучение и ознакомление с принципами безопасности и конфиденциальности, доведение до операторов обработки персональных данных важности защиты персональных данных и способов обеспечения защиты, допуск к обработке персональных данных только специально назначенных людей и т.д.