Областное бюджетное учреждение социального обслуживания «Советский межрайонный комплексный центр социального обслуживания населения Курской области»

                                                                                                                 УТВЕРЖДЕНА:

                                                                                                                    приказом директора ОБУСО

                                                                                                                   «Советский МКЦСОН»

                                                                                                                   от «28» апреля 2026г. №76

ПОЛИТИКА

обработки персональных данных в

областном бюджетном учреждении социального обслуживания «Советский межрайонный комплексный центр социального обслуживания населения Курской области»

 

I. Общие положения

 

1.1.Политика обработки персональных данных (далее – Политика) в областном бюджетном учреждении социального обслуживания «Советский межрайонный комплексный центр социального обслуживания населения Курской области» (далее – Учреждение) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов, обрабатываемых в Учреждении персональных данных, функции при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые Учреждением требования к защите персональных данных.

1.2.Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.

1.3.Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих вопросы обработки персональных данных работников Учреждения и других субъектов персональных данных.

1.4.Во исполнение требований части 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Учреждения.

 

II. Законодательные и иные

нормативные правовые акты РФ, в соответствии с которыми определяется Политика

 

2.1.Политика обработки персональных данных в Учреждении определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Трудовым кодексом Российской Федерации;

Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;

Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 №188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;

Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.2008 №512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;

Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 №21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

Приказом Роскомнадзора от 05.09.2013 №996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными документами уполномоченных органов государственной власти.

2.2.В целях реализации положений Политики в Учреждении разработаны соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:

Положение о защите персональных данных работников Учреждения;

Правила обработки персональных данных в Учреждении;

Правила работы с обезличенными персональными данными в Учреждении;

Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Учреждении;

Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Учреждении;

Порядок доступа работников Учреждения в помещения, в которых ведется обработка персональных данных;

иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие в Учреждении вопросы обработки персональных данных.

 

III. Основные термины и определения, используемые

в локальных нормативных актах Учреждения, регламентирующих вопросы обработки персональных данных

 

3.1.Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно, определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

3.2.Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

3.3.Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

3.4.Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

3.5.Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.6.Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

3.7.Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

3.8.Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

3.9.Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

3.10.Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).

3.11.Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3.12.Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

3.13.Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

 

IV. Принципы обработки персональных данных

 

4.1.Учреждение, являясь Оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников Учреждения, физических лиц, уволившихся из Учреждения, физических лиц, являющихся кандидатами на работу, получателей социальных услуг и других субъектов персональных данных.

4.2.Обработка персональных данных в Учреждении осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Учреждения и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

обработка персональных данных осуществляется в Учреждении на законной и справедливой основе;

обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;

при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Учреждением принимаются необходимые меры либо обеспечивается их, принятие по удалению или уточнению неполных, или неточных персональных данных;

хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;

обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

4.3.Персональные данные обрабатываются Учреждением в целях:

обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов Учреждения;

осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Учреждение, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Социальный фонд Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;

регулирования трудовых отношений с работниками Учреждения (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);

предоставления работникам Учреждения и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;

защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;

подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;

формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Учреждения;

исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

осуществления прав и законных интересов Учреждения в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Учреждения, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;

в иных законных целях.

 

V. Цели обработки, категории субъектов

 персональных данных, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей или при наступлении иных законных оснований

 

5.1.К категориям субъектов персональных данных относятся:

5.1.1.физические лица, состоящие в трудовых отношениях с Учреждением, в том числе физические лица, уволившиеся из Учреждения:

5.1.1.1.в данной категории субъектов Учреждения обрабатываются персональные данные в целях ведения кадровой работы и организации учета работников Учреждения, регулирование трудовых и иных, непосредственно связанных с ними отношений, а также выполнение требований трудового, налогового законодательства, воинского учета, государственного статистического учета и иных предусмотренных действующим законодательством требований;

5.1.1.2.перечень обрабатываемых персональных данных:

фамилия, имя, отчество;

номер телефона;

адрес электронной почты;

паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);

дата рождения;

          место рождения;

гражданство;

пол;

ИНН;

СНИЛС;

сведения об образовании и квалификации;

сведения о наградах, поощрениях, почетных званиях;

сведения, содержащиеся в документах об образовании;

сведения о трудовой деятельности и стаже;

сведения о семейном положении;

серия и номер документа, подтверждающего смену фамилии;

сведения, содержащиеся в документах воинского учета;

сведения, необходимые для начисления заработной платы работника и иных выплат;

сведения о состоянии здоровья;

адрес проживания и/или адрес регистрации;

фотография;

научные звания и регалии;

сведения о водительском удостоверении;

5.1.1.3.способ обработки: смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная);

5.1.1.4.сроки обработки и хранения: в соответствии с требованиями трудового, налогового законодательства;

5.1.1.5.порядок уничтожения: ответственным лицом Учреждения уничтожаются персональные данные субъекта персональных данных с составлением соответствующего акта;

5.1.2.физические лица, являющиеся кандидатами на работу:

5.1.2.1.в данной категории субъектов Учреждением обрабатываются персональные данные в целях привлечения и отбора кандидатов на работу в Учреждение;

5.1.2.2.категории субъектов: кандидаты на занятие вакантных должностей в Учреждении;

5.1.2.3.перечень обрабатываемых персональных данных:

фамилия, имя, отчество;

номер телефона;

адрес электронной почты;

сведения об образовании;

сведения об опыте работы;

иные сведения, которые соискатель может направить в своем резюме или анкете;

5.1.2.4.способ обработки: смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная);

5.1.2.5.сроки обработки и хранения: до принятия решения о трудоустройстве кандидата или его несоответствия вакансии;

5.1.2.6.порядок уничтожения: ответственным лицом Учреждения уничтожаются персональные данные субъекта персональных данных с составлением соответствующего акта;

5.1.3.контрагенты Учреждения (физические лица):

5.1.3.1.в данной категории субъектов Учреждением обрабатываются персональные данные, полученные Учреждением в целях заключения и исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных;

5.1.3.2.перечень обрабатываемых персональных данных:

фамилия, имя, отчество;

номер телефона;

адрес электронной почты;

паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);

ИНН;

СНИЛС;

адрес проживания и/или регистрации;

банковские реквизиты;

5.1.3.4.способ обработки: смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная);

5.1.3.5.сроки обработки и хранения, в соответствии с требованиям действующего законодательства о налоговом и бухгалтерском учете;

5.1.3.6.порядок уничтожения: ответственным лицом Учреждения уничтожаются персональные данные субъекта персональных данных с составлением соответствующего акта;

5.1.4.физические лица, являющиеся получателями социальных  услуг:

5.1.4.1.в данной категории субъектов Учреждением обрабатываются персональные данные, полученные Учреждением в целях заключения и исполнения договора по предоставлению социальных услуг, субъекту персональных данных;

5.1.4.2.перечень обрабатываемых персональных данных:

фамилия, имя, отчество;

номер телефона;

адрес электронной почты;

паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);

дата рождения;

          место рождения;

гражданство;

пол;

СНИЛС;

сведения об образовании и квалификации;

сведения о наградах, почетных званиях;

сведения, содержащиеся в документах об образовании;

сведения о трудовой деятельности и стаже;

сведения о семейном положении;

сведения, необходимые для определения среднедушевого дохода;

сведения о состоянии здоровья;

адрес проживания и/или адрес регистрации;

фотографии;

5.1.4.3.способ обработки: смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная);

5.1.4.4.сроки обработки и хранения: в соответствии с требованиям действующего законодательства о налоговом и бухгалтерском учете;

5.1.4.5.порядок уничтожения: ответственным лицом Учреждения уничтожаются персональные данные субъекта персональных данных с составлением соответствующего акта;

5.1.5.зарегистрированные пользователи сайта Учреждения:

5.1.5.1.в данной категории субъектов Учреждением обрабатываются персональные данные посетителей сайта с целью предоставление пользователям сайта персонализированных сервисов и возможностей;

5.1.5.2.перечень обрабатываемых персональных данных: имя, адрес электронной почты;

5.1.5.3.способ обработки: смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная);

5.1.5.4.сроки обработки и хранения: до отзыва согласия на обработку персональных данных;

5.1.5.5.порядок уничтожения: ответственным лицом Учреждения уничтожаются персональные данные субъекта персональных данных с составлением соответствующего акта;

5.1.6.другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе IV Политики):

категории и перечень обрабатываемых персональных данных в отношении других субъектов персональных данных, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Учреждения с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе IV Политики.

5.2.Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в Учреждении не осуществляется.

5.3.Трансграничная передача данных Учреждением не осуществляется.

5.4.Обработка биометрических персональных данных в Учреждении не осуществляется.

5.5.Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется в Учреждении на основании согласия субъекта персональных данных на распространение с соблюдением установленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных.

 

VI. Функции Учреждения при

осуществлении обработки персональных данных

 

6.1.Учреждение при осуществлении обработки персональных данных:

принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Учреждения в области персональных данных;

принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Учреждении;

издает локальные нормативные акты, определяющие вопросы обработки и защиты персональных данных в Учреждении;

осуществляет ознакомление работников Учреждения, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Учреждения в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных;

публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;

сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;

прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

 

VII. Условия обработки Учреждением персональных данных

 

7.1.Обработка персональных данных в Учреждении допускается в случаях, когда:

осуществляется обработка с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

обработка необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

обработка необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

обработка осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», при условии обязательного обезличивания персональных данных;

осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации;

а также иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7.2.Учреждение без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

7.3.Учреждение вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

7.4.В целях внутреннего информационного обеспечения Учреждение может создавать справочники, адресные книги и другие источники, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его персональные данные.

7.5.Доступ к обрабатываемым в Учреждении персональным данным разрешается только работникам Учреждения, допущенным к работе с персональными данными, в том числе посредством информационных систем.

 

VIII. Перечень действий с персональными

данными, способы их обработки, хранения и уничтожения

 

8.1.Учреждение осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

8.2.Персональные данные субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение, как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

8.3.Обработка персональных данных в Учреждении осуществляется следующими способами:

неавтоматизированная обработка персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;

смешанная обработка персональных данных.

8.4.Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.

8.5.Персональные данные субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.

8.6.Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных папках (файлообменниках, облачных хранилищах данных) в информационной системе персональных данных.

8.7.После истечения срока нормативного хранения документов на бумажных носителях, которые содержат персональные данные субъектов, документы подлежат уничтожению. Для этого ответственным сотрудником (или сотрудниками) Учреждения производится физическое уничтожение бумажных носителей.

8.8.После истечения срока нормативного хранения персональных данных в электронном виде ответственный сотрудник (или сотрудники) Учреждения уничтожает с информационных носителей персональные данные путем стирания или форматирования, либо физически уничтожает сами носители, на которых хранится информация.

8.9.Факт уничтожения персональных данных, как на бумажном носителе, так и в электронном виде подтверждается документально актом об уничтожении.

 

IX. Основные права субъектов персональных данных

 

9.1.Субъекты персональных данных имеют право на:

полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых Учреждением;

доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

отзыв согласия на обработку персональных данных;

принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;

обжалование действия или бездействия Учреждения, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;

осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

 

X. Меры, принимаемые Учреждением

для обеспечения защиты персональных данных

 

10.1.Меры, необходимые и достаточные для обеспечения защиты Учреждением обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Учреждении;

принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;

соблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;

обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;

организацию обучения и проведение методической работы с работниками Учреждения, допущенными к работе с персональными данными, в том числе посредством информационных систем;

получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;

обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;

обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;

определение актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных и разработка мер и мероприятий по защите персональных данных;

установление индивидуальных паролей доступа работников в информационную систему в соответствии с производственными обязанностями;

применение сертифицированного антивирусного программного обеспечения с регулярно обновляемыми базами;

хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;

осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Учреждения;

иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

10.2.Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами Учреждения, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Учреждения.

 

XI. Актуализация, исправление, удаление

и уничтожение персональных данных, ответы на запросы

субъектов на доступ к персональным данным

 

11.1.Подтверждение факта обработки персональных данных Учреждением, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», предоставляются Учреждением субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

11.1.1.В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

11.1.2.Запрос должен содержать:

номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Учреждением (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Учреждением;

подпись субъекта персональных данных или его представителя.

11.1.3.Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан усиленной электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

11.1.4.Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

11.1.5.Учреждение обязано предоставить возможность ознакомления с персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения обращения (запроса) субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Учреждением в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

11.1.6.Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» предоставляются субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

11.1.7.Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с части 8 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

11.2.В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Учреждением осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Учреждение на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

11.3.В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Учреждение осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

11.4.При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.

11.5.Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» или иными федеральными законами, если иное не предусмотрено другим соглашением между Учреждением и субъектом персональных данных.

 

XII. Контроль за соблюдением законодательства

Российской Федерации и локальных нормативных актов Учреждения в области персональных данных, в том числе требований

к защите персональных данных

 

12.1.Контроль за соблюдением структурными подразделениями Учреждения законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Учреждения в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях Учреждения законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам Учреждения в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

12.2.Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями Учреждения законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Учреждения в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Учреждении.

12.3.Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Учреждения осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Учреждении.

12.4.Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Учреждения в области персональных данных в структурных подразделениях Учреждения, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в структурных подразделениях Учреждения возлагается на лиц, допущенных к работе с персональными данными, в том числе посредством информационных систем.